Barème kilométrique : quelle importance pour les entreprises ?

Au sein d’une entreprise, il est indispensable de mettre à la disposition des employés tous les moyens nécessaires pour l’accomplissement de leurs fonctions. Parmi les éléments incontournables au travail, le moyen de déplacement occupe une place de choix. Lorsque le personnel est obligé d’utiliser son véhicule pour des raisons professionnelles, le barème kilométrique intervient. Quelle est l’importance de ce dispositif pour l’entreprise ? Obtenez la réponse ici !

Le barème kilométrique : de quoi s’agit-il ?

Avant d’aborder l’importance du barème kilométrique, il est crucial de savoir ce dont il s’agit. Encore appelé indemnité kilométrique, c’est un élément qui permet aux salariés d’une entreprise de facturer les frais de carburant dans leur déclaration de revenus. Ainsi, ils pourront bénéficier d’une réduction d’impôts. Notez que ce barème diffère chaque année.

Son exploitation est indispensable pour calculer le montant exact que vous devez faire apparaitre sur votre déclaration de revenus. Il existe des paramètres qui jouent dans sa détermination. Il s’agit du nombre de kilomètres parcourus dans le cadre professionnel et la puissance fiscale de votre voiture. Vous pouvez vous rendre sur un site spécialisé pour mieux comprendre le barème kilométrique et ses particularités.

Quels sont les avantages du barème kilométrique pour les entreprises ?

Le barème kilométrique a de nombreux avantages pour le salarié. Toutefois, il ne faut pas négliger son importance pour les entreprises.

Le barème kilométrique est applicable aux salariés et aux dirigeants

Généralement, les barèmes kilométriques sont exploités par la structure pour décharger le personnel des coûts liés à l’emploi de leur voiture pour les activités de l’entreprise. Ils peuvent aussi être utilisés par les dirigeants assimilés à des salariés. Cela est possible s’ils privilégient la déduction des frais réels lors du remplissage de leur déclaration de revenus.

Les gérants majoritaires de Société à Responsabilité Limitée peuvent également profiter de l’indemnité sous certaines conditions. Il convient cependant de mentionner ici que les dirigeants qui ont leurs revenus imposables dans la catégorie des BIC n’ont pas droit au barème kilométrique.

Pour résumer, ce dispositif permet aussi bien aux employés qu’aux gérants de bénéficier d’une réduction d’impôts liée à l’emploi de leur voiture pour des raisons professionnelles.

Le barème kilométrique concerne tous les véhicules

L’un des avantages du barème kilométrique pour l’entreprise, c’est qu’il ne s’applique pas à une catégorie spécifique de véhicules. Toutes les voitures sont éligibles à l’indemnité, quelles que soient leurs particularités. Néanmoins, vous devez savoir que le coût du dédommagement est fixé selon les caractéristiques de l’automobile. Les employés peuvent donc utiliser n’importe quel type de véhicule à des fins professionnelles.

Le barème kilométrique prend en charge de nombreux frais

L’un des atouts non négligeables du barème kilométrique, c’est qu’il indemnise les employés de plusieurs coûts lorsque l’entreprise a recours au barème forfaitaire. Il prend en compte les éléments tels que :

• les dépenses liées à la prime d’assurance ;
• les charges d’entretien et de réparations du véhicule ;
• le carburant et les frais de recharge de batterie ;
• et la dépréciation inhérente à l’usure de l’automobile.

Tous ces frais sont facturés sur l’impôt sur revenu du personnel. L’entreprise n’est donc plus tenue de s’en occuper. En revanche, elle doit rembourser les dépenses dues au stationnement et aux péages.

Le non-achat de véhicules pour l’entreprise

Toutes les entreprises n’ont pas les moyens d’assurer l’achat de véhicules pour la réalisation des activités professionnelles. Pourtant, c’est un outil de travail important. Heureusement, elles peuvent opter pour le barème kilométrique. Dans ce cas, le salarié peut utiliser sa voiture personnelle pour le compte de la société.

En échange, cette dernière doit verser des indemnités. Cela lui permet de s’exonérer de toutes les responsabilités inhérentes au véhicule. Cette solution est bénéfique pour les petites ou moyennes entreprises. Elle peut également être exploitée par celles qui ne disposent pas de plusieurs automobiles.

Le non-paiement des taxes sur véhicules de société

En dehors des frais liés à l’acquisition de véhicules de société, il y a des taxes spéciales qui s’appliquent. La tvs en fait partie. Cliquez ici pour en apprendre davantage sur cette taxe. Si vous n’avez pas les moyens d’y faire face, le barème kilométrique est une option bénéfique.

En somme, le barème kilométrique offre de nombreux avantages aux entreprises. Selon le cadre et les besoins de votre établissement, vous pouvez vous tourner vers ce dispositif spécial.